Reunião de 22/10 · call de go live às 18h

O que o Mateus precisa aprovar ou decidir

  1. Aprovar os portais e a LP da VaartAdvogada, despachante e cotação: o que vai para o ar hoje às 18h
  2. Aprovar os 20 criativos3 decisões da Vaart: número de economia com US$ 100 mil (o manual pede US$ 1 milhão), falar de proteção cambial e o que a mesa compara
  3. Decisões jurídicas2 artigos do blog do cartório que afirmam competência do ato online; ITBI de BH no valor declarado (STJ, Tema 1113); ITCD antes da escritura x Res. CNJ 695/2026
  4. Validações da VanessaQuem leva os textos a ela e até quando
  5. WhatsAppQR nas duas contas GHL e qual número recebe os avisos de lead
  6. Acessos que faltamSearch Console do cartório, site da Vaart e rodapé legal com as instituições
  7. Conteúdo bônus de out/novAprovar, ajustar ou segurar

Central do projeto · Status por frente · atualizado em 21/10 21:44

Mateus Carrijo: onde cada frente está agora

Cartórioem revisão

PR #3 (títulos) e PR #4 (links, schema, FAQ) abertos; Autoblog complementar com 4 pautas por PR

Falta Merge dos PRs, Search Console e decisão sobre 2 artigos de competência online

Mateus · reunião 22/10

Advogadaem revisão

Portal redesenhado inteiro (home, blog, serviços, calculadora, aplicação), Lighthouse mobile 97 a 100

Falta OK jurídico da Vanessa e domínio inventariomg.com.br

Vanessa / Claude · 22/10 antes das 18h

Despachantepronto

Portal redesenhado inteiro (home, blog, serviços, aplicação), aplicação gravando no CRM e aviso no WhatsApp

Falta Domínio escrituramg.com.br

Claude · 22/10 tarde

Vaartem revisão

LP de cotação gravando no CRM da Vaart, aviso no WhatsApp e 10 criativos prontos

Falta Rodapé legal com as instituições e 3 decisões de copy

Mateus · reunião 22/10

Conteúdoem revisão

Bônus de lançamento: 30 carrosséis e 12 artigos de out/nov aguardando aprovação

Falta Aprovação do Mateus e validações da Vanessa

Mateus / Vanessa · reunião 22/10

CRM e nutriçãoem revisão

Pipelines e formulários ligados nas duas contas; aviso de lead no WhatsApp do Mateus (provisório)

Falta QR do WhatsApp, colar os 8 workflows e trocar o aviso provisório

Mateus + Claude · 22/10 até 18h

Campanhaspendente

20 criativos com destino e UTM; LPs e aplicações prontas

Falta IDs do pixel Meta e das conversões do Google Ads

Bárbara e Hett · 22/10 até 10h

EngajaTech · plano de go live · 21/10/2026

Três negócios, um sistema de captação

Portais de quem pode anunciar levam a demanda para o cartório. A Vaart capta empresas que movimentam câmbio todo mês. Todo lead cai no CRM do Mateus, qualificado e com a origem marcada.

Aprovar os portais e a LP da Vaart

Advogada, despachante e cotação: o que vai para o ar hoje às 18h

Aprovar os 20 criativos

3 decisões da Vaart: número de economia com US$ 100 mil (o manual pede US$ 1 milhão), falar de proteção cambial e o que a mesa compara

Decisões jurídicas

2 artigos do blog do cartório que afirmam competência do ato online; ITBI de BH no valor declarado (STJ, Tema 1113); ITCD antes da escritura x Res. CNJ 695/2026

Validações da Vanessa

Quem leva os textos a ela e até quando

WhatsApp

QR nas duas contas GHL e qual número recebe os avisos de lead

Acessos que faltam

Search Console do cartório, site da Vaart e rodapé legal com as instituições

Conteúdo bônus de out/nov

Aprovar, ajustar ou segurar

Atualizações

O que mudou, do mais recente ao mais antigo

  1. Portal da despachante redesenhado inteiro (identidade livro de registro, Lighthouse 97 a 99); fontes próprias nas páginas geradas; aplicação sem rolagem no carregamento nos dois portais
  2. Redesign completo do portal da despachante no ar (Lighthouse mobile desempenho: home 92→98, guia 91→99, aplicação sem nota→97). Identidade própria: Besley + Public Sans self-hosted, barro e pedra-sabão, fotos reais Unsplash de BH e Ouro Preto. Home, blog (hub + 3 guias com sumário e autora), serviços, aplicação, privacidade e campanha. Simulação e lead TESTE conferidos.
  3. Redesign aplicado ao blog e às páginas internas da advogada; página de aplicação sem links de saída
  4. Redesign aplicado ao blog e às páginas internas da advogada (Lighthouse mobile desempenho: guias 85→99, artigo 86→100, calculadora 85→99, aplicação 85→99). Blog com destaque, cards por categoria e tempo de leitura; artigos com sumário, autora e leitura relacionada; barra do celular só depois do botão do hero, também na home.
  5. Números do ITCD conferidos (15% em 90 dias, 180 dias); contagem animada removida dos números legais; item incluído na validação da Vanessa
  6. Home nova do portal da advogada no ar (Lighthouse mobile 83 → 97)
  7. Central atualizada: agenda da reunião de 22/10, status das 7 frentes, links e pendências com dono e prazo
  8. Aviso de lead ligado para o WhatsApp do Mateus (provisório até 22/10, Z-API EngajaTech)
  9. Plano da Sprint 2 detalhado na central (aba Números, acessos a pedir)
  10. Sprint 2 registrada: dashboard de acompanhamento (CRM, tráfego, redes e LinkedIn)
  11. Aviso de lead no WhatsApp (provisório) nos 2 portais e na Vaart, testado no WhatsApp do Gu
  12. LP da Vaart ligada ao CRM da Vaart Cambio; testada com lead TESTE
  13. Central reorganizada: painel de status no topo
  14. Central viva no ar: status por frente, atualizações, decisões e links
  15. Selo de bônus de lançamento nos posts orgânicos (página de conteúdo e plano)
  16. Página de conteúdo out/nov publicada: 30 carrosséis e 12 artigos
  17. Correção jurídica no portal da advogada (venda de bem da herança, Res. CNJ 571/2024)
  18. LP de cotação da Vaart no ar e 10 criativos Vaart revisados
  19. Integração GHL da Vaart criada; token ainda não gravado
  20. 8 prompts prontos para montar a nutrição no GHL
  21. PR #4 no site do cartório: links para os pilares, schema e FAQ
  22. 2 artigos no blog da advogada e home reorganizada
  23. 2 artigos no blog da despachante e home reorganizada
  24. Formulário de aplicação nos dois portais, testado com lead TESTE
  25. Compliance: despachante não encaminha para advogado; placeholders fora do ar
  26. Formulários dos portais gravando no CRM do cartório

Decisões

O que já foi decidido

Os três negócios

Cada negócio tem o seu caminho até a venda

O cartório não pode anunciar nem indicar advogado. Por isso a captação paga vai por dois portais de profissionais que podem, e o site do cartório fica com conteúdo educativo e SEO.

Portal da advogada

Inventário Extrajudicial MG

Vanessa França, OAB/MG 230.474. Inventário, divórcio, partilha de bens e separação.

Portal da despachante

Escritura de Imóveis MG

Vitória Santos. Escritura, registro e regularização de imóveis em Minas.

Câmbio

Vaart

Correspondente cambial para empresas e pessoas com a partir de US$ 50 mil por mês ou operação de US$ 100 mil.

Cartório

Cartório Ponte Firme

Site institucional com blog educativo. Sem autopromoção, com SEO forte.

  • cartoriopontefirme.com.br
  • Esteira própria do Mateus: 3 artigos por dia útil
  • Nós entramos por Pull Request, sem tocar na esteira

Funis

Onde cada funil começa e onde termina

Todo lead entra no CRM do Mateus com origem, UTM e as respostas da qualificação.

Advogada

Inventário, divórcio e partilha

Quem procura no Google ou vê o anúncio chega ao portal, faz a conta ou responde a aplicação. A advogada recebe o caso já qualificado.

Começa Anúncio no Google ou Meta, ou artigo do blog Termina Escritura feita no cartório de notas

  1. 01
    Anúncio ou busca

    6 criativos no Meta e Google Search (R$ 50/dia no inventário).

    pronto
  2. 02
    Portal ou LP

    Página de serviço, calculadora ou artigo, com um caminho só.

    no ar
  3. 03
    Aplicação

    Imóveis, herdeiros, acordo, prazo do ITCD. Quem não serve recebe recusa educada.

    testado
  4. 04
    CRM do Mateus

    Card no pipeline Inventário com tags e UTM.

    testado
  5. 05
    Aviso e nutrição

    Aviso no celular do Mateus e da Vanessa; e-mails e WhatsApp.

    rascunho
  6. 06
    Atendimento

    Vanessa assume pelo WhatsApp e marca a escritura.

    amanhã

Portal · Aplicação · LP de campanha (plano B) · Divórcio

Despachante

Escritura, registro e regularização

Comprador que pagou e ainda não é dono na matrícula. Faz a simulação de custos e pede o orçamento.

Começa Busca no Google ou anúncio Termina Escritura registrada na matrícula

  1. 01
    Anúncio ou busca

    4 criativos e Google Search de cauda longa.

    pronto
  2. 02
    Portal ou LP

    Simulação de ITBI, escritura e registro pela tabela de 2026.

    no ar
  3. 03
    Aplicação

    Ato, pagamento, valor e prazo. Financiamento bancário e herança recebem orientação.

    testado
  4. 04
    CRM do Mateus

    Card no pipeline Escritura.

    testado
  5. 05
    Aviso e nutrição

    Aviso para Vitória e Mateus; e-mails e WhatsApp.

    rascunho
  6. 06
    Orçamento

    Vitória manda o orçamento por escrito e conduz até o registro.

    amanhã

Portal · Aplicação · LP de campanha (plano B) · Registro

Vaart

Cotação de câmbio para empresas

Empresa que recebe ou envia dinheiro ao exterior simula o custo e pede a comparação da próxima operação.

Começa Anúncio no Meta ou LinkedIn Termina Operação fechada na mesa

  1. 01
    Anúncio

    10 criativos Vaart: 4 para WhatsApp, 6 para a LP de cotação.

    pronto
  2. 02
    LP de cotação

    Simulador: recebe ou envia, volume, recorrência.

    no ar
  3. 03
    Qualificação

    ICP a partir de US$ 50 mil por mês. Abaixo disso, recusa educada.

    pronto
  4. 04
    CRM do Mateus

    Card no pipeline Cambio Vaart com tags e UTM.

    testado
  5. 05
    Aviso e nutrição

    Aviso no celular do Mateus; e-mails. IA desligada por decisão do Mateus.

    rascunho
  6. 06
    Mesa

    Mateus compara a operação e fecha.

    amanhã

LP de cotação

Cartório

SEO e conteúdo educativo

Quem pesquisa como fazer escritura, inventário ou divórcio em cartório encontra o conteúdo do cartório. Sem anúncio e sem indicar advogado.

Começa Busca no Google ou resposta no ChatGPT Termina Atendimento no cartório

  1. 01
    Busca

    Artigos e ferramentas do site do cartório.

    no ar
  2. 02
    Otimização

    Títulos e descrições (PR #3) e correções da auditoria (PR novo).

    pronto
  3. 03
    Autoblog complementar

    1 pauta de lacuna por semana, por PR, sem mexer na esteira dele.

    pronto
  4. 04
    Search Console

    Acesso do sucesso@ na propriedade do Mateus.

    pendente

Site · PR #3

Captação

De onde vem cada cliente

CanalAdvogadaDespachanteVaartQuem toca
Google SearchInventário, R$ 50/diaCauda longa de escrituraMínimo, para medir o CPAHett e Bárbara
Meta6 criativos4 criativos10 criativos, R$ 1.000/mês de testeHett e Bárbara
SEO e blogBlog + Autoblog semanalBlog + Autoblog semanalSite do Mateus (com acesso)EngajaTech
Redes sociaisCarrossel semanalCarrossel semanalInstagram e LinkedInEngajaTech produz, Mateus aprova

Criativos

20 criativos e para onde cada um leva

Cartório sem foto gerada por IA: tipografia, conta, documento e tela da ferramenta. Vaart dentro do manual de marca. Copy completa em mateus-aprovacao.pages.dev.

Criativo INV-01
INV-01 prontoHerança de R$ 500 mil. Quanto custa o inventário?inventario-mg.pages.dev/campanha/#calculadora
Criativo INV-02
INV-02 prontoDigite o valor dos bens e a data do falecimento.inventario-mg.pages.dev/campanha/#calculadora
Criativo INV-03
INV-03 prontoInventário: quais documentos reunir primeiro?inventario-mg.pages.dev/campanha/#documentos
Criativo INV-04
INV-04 prontoMinha mãe faleceu há dois meses. Ainda dá tempo de pagar o ITCD com desconto?inventario-mg.pages.dev/campanha/#itcd
Criativo INV-05
INV-05 prontoSomos três irmãos e estamos de acordo. Precisa entrar na Justiça para fazer o inventário?inventario-mg.pages.dev/campanha/#formulario
Criativo INV-06
INV-06 seguradoA casa da família vale até R$ 231 mil? Veja se há isenção de ITCD.inventario-mg.pages.dev/campanha/#calculadora
Criativo ESC-01
ESC-01 prontoO imóvel custa R$ 400 mil. Quanto reservar para a documentação?escritura-mg.pages.dev/campanha/#custos
Criativo ESC-02
ESC-02 prontoVocê recebeu as chaves. E a matrícula, já está no seu nome?escritura-mg.pages.dev/campanha/#matricula
Criativo ESC-03
ESC-03 prontoPaguei o apartamento à vista há dois anos e só tenho o contrato. Ele é meu?escritura-mg.pages.dev/campanha/#matricula
Criativo ESC-04
ESC-04 prontoColoque o valor e a cidade. A conta aparece na hora.escritura-mg.pages.dev/campanha/#custos
Criativo VAART-01
VAART-01 prontoR$ 0,05 de diferença no dólar.WhatsApp do Mateus
Criativo VAART-02
VAART-02 prontoVocê negocia com o fornecedor. Mas compara o custo do câmbio?vaart-cotacao.pages.dev/
Criativo VAART-03
VAART-03 prontoSua última operação de câmbio foi cara? Vamos olhar os números.WhatsApp do Mateus
Criativo VAART-04
VAART-04 prontoQuanto de spread é normal pagar numa importação de US$ 200 mil?vaart-cotacao.pages.dev/
Criativo VAART-05
VAART-05 prontoFecho câmbio sempre na mesma instituição. Estou perdendo dinheiro?WhatsApp do Mateus
Criativo VAART-06
VAART-06 prontoQuando um importador me manda o contrato, eu coloco a taxa dele do lado da referência daquele dia. Em dois minutos dá para ver quanto ficou no caminho.WhatsApp do Mateus
Criativo VAART-07
VAART-07 pronto2% de diferença no custo do câmbio.vaart-cotacao.pages.dev/
Criativo VAART-08
VAART-08 prontoUS$ 300 mil para receber em 60 dias. E se o dólar cair?vaart-cotacao.pages.dev/
Criativo VAART-09
VAART-09 prontoUS$ 75 mil por mês. 1% no custo do câmbio são R$ 48.600 no ano.vaart-cotacao.pages.dev/
Criativo VAART-10
VAART-10 prontoO dólar que aparece no Google é a taxa que eu deveria pagar?vaart-cotacao.pages.dev/

Conteúdo e SEO

Conteúdo de outubro e novembro

Tudo passa pela aprovação do Mateus antes de publicar. Textos da advogada passam também pela Vanessa.
Bônus de lançamento Outubro e novembro. Os posts orgânicos não fazem parte do escopo mensal, que é de 4 conteúdos por mês.

FrenteO que saiOnde verEstado
Blog da advogada2 artigos (divórcio passo a passo, separação de bens) + 3 páginas de serviço; Autoblog de 4 semanasinventario-mg.pages.dev/guiasVanessa valida
Blog da despachante2 artigos (custo do registro, contrato de gaveta) + 2 páginas de serviço; Autoblog de 4 semanasescritura-mg.pages.dev/guiasno ar
Site do cartórioPR #3 (títulos e descrições) e PR #4 (links para os pilares, schema, FAQ). Autoblog complementar: 4 pautas por PR, sem tocar na esteira do MateusPR #4 · PR #3Mateus aprova
Redes e LinkedIn (bônus de lançamento)Vaart: 12 carrosséis e 6 artigos no LinkedIn. Inventário: 6 carrosséis. Escritura: 6 carrosséis. Cartório: 6 artigos no LinkedInmateus-conteudo.pages.devaguarda aprovação
Instagram e LinkedIn da Vaart@vaartcambio: bio, 5 destaques, 9 primeiros posts. LinkedIn: Sobre e 4 postsPlano entregue ao Gupronto

CRM e nutrição

O que acontece depois do formulário

O GHL é do Mateus (funil.ai). Nada liga sozinho: os fluxos ficam em rascunho até a aprovação e o QR do WhatsApp.

PeçaContaO que fazEstado
Pipelines Inventário e EscrituraSuper CartorioRecebem os leads dos portais com tags, UTM e respostastestado
Formulários dos portais → CRMSuper Cartorio/api/lead grava contato, nota e cardtestado
Aviso de lead no WhatsApp (PROVISÓRIO, sai em 22/10)Os dois portais e a VaartMensagem com portal, contato, respostas, qualificação, origem e link do CRM. Hoje sai pela Z-API da EngajaTech; lead de teste vai só para o Guligado para o Mateus · provisório até 22/10
Pipeline Cambio VaartVaart CambioRecebe os leads da LP de cotaçãocriado
LP de cotação → CRMVaart CambioGrava contato, nota e card no pipeline Cambio Vaarttestado
Nutrição: 3 esteiras + 3 de conteúdoAs duasE-mails dia 0, 2 e 5 e WhatsApp dia 0 e 3, textos prontosmontar amanhã
Aviso de lead novo no celularAs duasNotificação para o Mateus; WhatsApp interno para Vanessa e Vitóriamontar amanhã
IA de atendimento da VaartVaart CambioPronta e testada no simulador; desligada por decisão do Mateusdesligada

Rastreio

Como medimos cada lead até a venda

ItemPortaisVaartEstado
UTM, gclid e fbclid gravados no leadProntoPronto na LPpronto
Código do criativo (utm_content)Em todosEm todospronto
Pixel Meta e conversões Google AdsIDs pendentesIDs pendentesamanhã 9h
Eventos Lead, LeadQualificado, LeadDesqualificadoProgramadosProgramadospronto
Teste diário da jornada (7h)Páginas no testeEntra no go livepronto

Pendências

O que depende de outras pessoas

O quePara quêQuemQuando
IDs do pixel Meta e das conversões do Google Ads (portais e Vaart)Medir Lead e LeadQualificado antes de ligar a mídiaBárbara e Hett22/10 até 10h
QR do WhatsApp nas duas contas GHL (Super Cartorio e Vaart Cambio)Aviso definitivo e nutrição por WhatsAppMateus22/10 antes das 18h
Colar os 8 workflows prontos no “Build with AI” do GHLNutrição (3 esteiras + 3 de conteúdo) e aviso de leadMateus ou Gu cola, Claude confere22/10 antes das 18h
Trocar o aviso provisório pelo aviso no GHL e desligar a Z-API da EngajaTechEstrutura na conta do clienteClaude22/10, logo após o QR
Search Console do site do cartório: verificar o domínio e adicionar os dois e-mails da EngajaTech (sucesso@engajatech.com e o do Gu) como CompletoMedir e otimizar o SEOMateus22/10
Validações da Vanessa: textos assinados por ela (ITCD-MG: 5%, desconto de 15% até o dia 90 e vencimento em 180 dias pelo Dec. 43.981/2005, conferir o percentual vigente em 2026; divórcio R$ 655,68, partilha desigual, procuração, Res. CNJ 571/2024, 6 carrosséis)Regra da OABVanessa (via Mateus)antes de apontar o domínio
Apontar inventariomg.com.br e escrituramg.com.br e tirar o noindexPortais no domínio e no GoogleClaude22/10 depois da aprovação
Nomes das instituições para o rodapé legal da VaartExigência do manual de marcaMateus22/10
Acesso ao site vaart.com.brLigar o formulário dele ao CRM e otimizar o SEOMateusesta semana
Foto ou vídeo real do Mateus, da Vanessa e da VitóriaCriativos de especialista falandoMateuspróxima semana
Sprint 2: dashboard de acompanhamento (acessos de leitura)Mateus acompanhar resultadoEngajaTech + Mateusdepois do go live

Custos do cliente

O que fica na conta do Mateus

Toda a estrutura fica em contas do Mateus e é paga por ele. Só os sites ficam no Cloudflare da EngajaTech.

ItemPara quêPor mês (estimativa)
GHL funil.ai (2 subcontas)CRM, automações, IAPlano contratado pelo Mateus
WhatsApp no GHLAvisos e conversa no CRMUS$ 29,99 por conta + mensagens
Número para avisosNão usar o pessoal das profissionaisR$ 30 a 60
Domínios .com.brPortaisR$ 40 por ano cada
Google Ads inventárioBuscaR$ 1.500 (R$ 50/dia)
Meta VaartTeste de marcaR$ 1.000
Hospedagem dos sitesPortais e LPR$ 0 (Cloudflare da EngajaTech)

Próximo passo

Sprint 2: dashboard de acompanhamento

Uma aba “Números” nesta central, com senha, consultando as APIs na hora com cache de 10 minutos no Cloudflare. Nenhum dado do Mateus fica no Supabase da EngajaTech. Sprint 2 · nada construído

O que mostraComo
Funis por pipelineAdvogada, Despachante e Vaart: lead, qualificado, atendimento e fechado
CustoCusto por lead e por lead qualificado, por canal
OrigemQual anúncio e qual página geraram cada lead (utm_content e página de entrada)
RedesInsights das páginas no Instagram e Facebook; LinkedIn lançado à mão toda semana até a API ser aprovada

Acessos a pedir

FonteAcessoQuem libera
GHLIntegração só de leitura nas duas contasMateus
MetaPermissão ads_read da conta de anúncios para o usuário de sistemaMateus
Google AdsScript do Google Ads gravando numa planilha no Drive do MateusHett e Bárbara
PáginasInsights do Instagram e do FacebookMateus